Yönetim Kurulu Asistanı

Toplantı ve randevuları organize etmek, Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak, Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak, Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek, Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak, Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak, Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak Aranılan Özellikler Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak, Proaktif ve çözüm odaklı, İyi seviyede bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak, Raporlama yapabilmek, Yazılı ve sözlü "çok iyi seviyede İngilizce" bilen, tercihen 2. Dil olarak Almanca bilen, Düzgün bir diksiyona sahip olmak, Dış görünüşe önem vermek, Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek, Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek, Zaman yönetimini sağlamak, Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,