İşveren Üyeliğini Gerçekleştirmek Amacıyla Gerçek Kişilere İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesinde Aydınlatma Metni

1. GİRİŞ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, PERSONELİZ olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede; işlenebilecektir. Veri sorumlusu olarak PERSONELİZ ELEKTRONİK YAYINCILIK VE İLETİŞİM HİZMETLERİ A.Ş için müşterileri, çalışanları ve ilişki içinde olduğu diğer gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunması, büyük önem arz etmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçleri için işbu Politika ve PERSONELİZ bünyesindeki diğer yazılı politikalar ile yönetilen süreç ve hedeflenen gaye; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, işbirliği içinde olduğumuz kurum çalışanlarının, dahil olduğumuz PERSONELİZ çalışanlarının ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin hukuka uygun biçimde işlenmesi ve korunmasıdır.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereğince kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için PERSONELİZ  tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Bu Politika’da kişisel verilerin işlenmesi süreçleri için PERSONELİZ’in benimsediği, aşağıda belirtilen temel prensipler açıklanacaktır:

• Kişisel verilerin açık rıza kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenmesi,
• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli altyapıyı oluşturma,
• Kişisel verilerin korunması için gerekli tedbirleri alma,
• Kişisel verilerin işleme amaçlarının tespit ve uygulamasında, üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,
• Özel nitelikli kişisel verilerin işleme ve koruma hususlarının özel olarak düzenlenmesi.

TANIMLAR

Açık Rıza                                         : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme             : Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Ör: Maskeleme, toplulaştırma, veri bozma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Başvuru Formu                           : Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Başvuru Formu”.

Çalışan Adayı                                               : PERSONELİZ’e herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini açmış olan gerçek kişiler.

İşbirliği İçinde Olunan Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri : PERSONELİZ’in her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (iş ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksınız) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişiler.

İş Ortağı                                           : PERSONELİZ’in ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat veya birlikte muhtelif projeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar.

Kişisel Verilerin İşlenmesi                 : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Veri Sahibi                    : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; müşteri, personel, tedarikçi çalışanı

Kişisel Veri                                    : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veri     : Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Tedarikçi                                        : PERSONELİZ’in ticari faaliyetlerini yürütürken PERSONELİZ’in emir ve talimatlarına uygun, sözleşme temelli olarak PERSONELİZ ‘a hizmet sunan taraflar.

Üçüncü Kişi                                    : Politika kapsamında farklı bir şekilde tanımlanmamış olan, kişisel verileri politika kapsamında işlenen gerçek kişiler (Örn. Aile bireyleri, eski çalışanlar).

Veri İşleyen                                   : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. Örneğin,  PERSONELİZ’in verilerini tutan bulut bilişim firması

Veri Sorumlusu                           : Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi. Bu politika kapsamında PERSONELİZ veri sorumlusudur.

Verilerin Silinmesi                   : Şirket içindeki tüm ilgili kullanıcıların, kişisel veriye erişimin engellenecek şekilde şifrelenmesi ve sadece veri koruma sorumlusunun bu şifreye sahip olması durumunu ifade etmektedir.

Verilerin Yok Edilmesi          : Kişisel verinin bir daha geri döndürülemeyecek bir biçimde fiziksel olarak veya teknolojik yöntemlerle tamamen ortadan kaldırılması durumunu ifade etmektedir.

Ziyaretçi                                          : PERSONELİZ’in sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler.

Veri Sorumlusu
PERSONELİZ ELEKTRONİK YAYINCILIK VE İLETİŞİM HİZMETLERİ A.Ş (“PERSONELİZ ” veya “Şirket”)

PERSONELİZ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.

Bunlara ek olarak internet sitemizi, mobil sitemizi ve/veya mobil uygulamamızı ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerez ve SDK’lar hakkında ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Bunlar aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.

Aydınlatma Metni, PERSONELİZ tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. PERSONELİZ, Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin https://personeliz.net/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

İlgili kişiler

Müşteri Temsilcileri Gerçek Kişiler

VERİ KATEGORİLERİ

1- Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Ad – Soyad

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sözleşme ve Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası; Sunulan Ürün ve Hizmetlerden Faydalandırmak için Gerekli Çalışmaların İş Birimleri Tarafından Yapılması ve İlgili İş Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, PERSONELİZ  tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki sayfa içeriğinde yer alan ve tercihinize bağlı olarak doldurulabilecek alanlar veya fiziken yapmış olduğunuz talep ve başvurularınız, sözleşmeler, kampanyalar ve üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (Ör: Google Login, Facebook Login vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.

2- İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibin ve Yürütülmesi; Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi; Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, PERSONELİZ  tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:

Yukarıda belirtilen kişisel veriler internet sitemizdeki sayfa içeriğinde yer alan ve tercihinize bağlı olarak doldurulabilecek alanlar veya fiziken yapmış olduğunuz talep ve başvurularınız, sözleşmeler, kampanyalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

3- Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, PERSONELİZ  tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı / elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

4- İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler:
IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri, Şifre Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı / Süresi vb.)

Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, PERSONELİZ  tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıdaki amaçlar kapsamına girmeyen haller için, kişisel verileriniz detayları Rıza Metni'nde belirtilen açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bilgi güvenliği sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığı ile toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Müşterilere ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza,
• Yine yukarıda sayılan amaçlarla aramızdaki sözleşmeler kapsamında mevzuata uygun bir şekilde (ürünün gönderimi için) satın alınan ürünün satıcısı, (ürünün teslimatı için) kargo şirketleri, (ürüne ilişkin ödemenin alınabilmesi için) bankalar ve (teslimat vb. hususlarda bilgi vermek üzere) toplu SMS / e-posta gönderiminde çalışılan iş ortaklarımıza ve (gerektiğinde satış sonrası hizmetler için) tedarikçilerimize ve ürün yetkili servislerine,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmekte ve
• Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

• Kişisel Verilerin Saklanması, Haklarınız ve Başvuru

Saklama ve İmha

Şirketimiz kişisel verileri saklama ve silme işlemleri için bir Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur. Kişisel verilerinize ilişkin saklama ve imha işlemleri bu politika kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.

Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere göre verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

Mevzuatta işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak olası uyuşmazlıklar da göz önüne alınarak hukuki ilişkimizin sona ermesinden itibaren 10 yıllık dava zamanaşımı süresinin geçmesiyle verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz yasal olarak mümkün olduğu nispette en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

Haklarınız

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

               haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak;

• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi SULTAN ORHAN MH. YENİ BAĞDAT CAD. NO:494 /1  GEBZE KOCAELİ adresine göndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Şirketimize bizzat başvurarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek veya
• Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected] adresimize göndererek

              PERSONELİZ ’e iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ilgili kişilerin bu başvurularında ad – soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Veri sahibi ilgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

Gizlilik Poliçesi

Personeliz.net, güncel güvenlik ve gizlilik standartları çerçevesinde tüm kullanıcıları için koruma sağlamayı taahhüt eder. Kullanıcıların işbu poliçe ya da yasalara aykırı olarak kullanımı durumunda, yetkili makamlardan gelecek bilgi paylaşım taleplerinde kullanıcı bilgilerini bu makamlarla paylaşma hakkını bulunduran Personeliz.net, yine işbu poliçede belirtilecek benzeri diğer tedbirleri alma hakkına da sahiptir.

Kullanıcı verilerinin sorumluluğu, güvenliği ve korunması Personeliz.net sorumluluğunda olup, platform bunları kullanıcılarına taahhüt eder. Güncel teknik yöntemlerle bu taahhütü sağlamaya çalışır. Personeliz.net’e düzenlenebilecek saldırılarda oluşabilecek veri açıklarında kullanıcılarını bilgilendirmeyi taahhüt eder, ancak bu hususta oluşabilecek zararlarda teknik ekspertiz sonucu Personeliz.net’in gereken önlemleri almasına rağmen sofistike bir saldırı gerçekleşmişse, sorumluluğu reddeder ve oluşabilecek tüm zararlardan saldırganı sorumlu tutar. Kullanıcılar bu önbildirimi üye olarak kabul eder ve onaylar.

Personeliz.net şikayet ya da öneri yönetimi konusundaki yöntemlerini saklı tutar. İş arayan ya da işveren kullanıcılar üzerinden gelecek şikayetleri ya da önerileri dilediği şekil ve zamanda değerlendirebilir. Şikayetlerin sonuçlandırılması tamamen platformun tasarrufunda olup, ilgili taraflara süreç ya da sonuca dair bilgi verme zorunluluğu bulunmaz. İşveren ya da iş arayanların platform üzerinden bulunduğu tüm iletişimler Personeliz.net tarafından okunabilir/kontrol edilebilir. Suç teşkil edilebilecek ya da uygunsuz iletişim içeriğinin karşı partiye ulaşmasını engelleyebilir, bu durumda platform bildirim vermeksizin eylem hakkını saklı tutar.

İş Arayan Gizliliği

Personeliz.net platformu üzerinden iş arayan profili oluşturmuş tüm kullanıcıların sağladığı temel bilgiler platformda işlevselliği artırmak amacı ile kullanılacaktır. Kullanıcıların sağladığı e-posta adresi ve telefon, kayıt aşamasında da belirtileceği üzere, platforma dair gelişmeleri, kullanıcıyı ilgilendirebilecek bildirimleri ve pazarlama çalışmalarını duyurmak üzere kullanılacaktır. Tercih hakkı kullanıcıya verilmekle birlikte, platformun temel işlevlerini yerine getirebilmesi adına zaruri durumlarda iletişim amaçlı olarak bu bilgilere başvurulacaktır. Kullanıcılar dilediği zaman kişisel bilgilerini, iletişim yöntem ve tercihlerini güncelleyebilirler.

Kullanıcı verdiği tüm bilgilerin doğruluğunu kabul ve taahhüt eder, herhangi bir yanıltıcı/yanlış bilgi bulundurmadığını garanti eder. Kullanıcının suç teşkil edebilecek (ayrımcılık, suça yönlendirme, propaganda içerme, zan altında bırakma vs.) şekilde bilgi oluşturması ya da paylaşması yasak olduğu gibi, yasal yaptırımlara da yol açacaktır. Kullanıcı bu bildirimi okuduğunu, anladığını, onayladığını kabul ve taahhüt eder. Platformun kullanıcıların sağladığı bilgilerden dolayı herhangi bir zarara uğraması ya da yaptırıma maruz kalması durumunda, tüm zararlar aynen ve derhal olarak kullanıcıdan tazmin edilir, kullanıcı bu bildirimi kabul ve taahhüt eder.

Platform iş arayanlar için, iş başvurularında bulunabilmeleri adına, özgeçmiş oluşturma ve kaydetme imkanı tanır. Kullanıcıların özgeçmişlerinde zorunlu bazı alanlar hariç hangi bilgileri paylaşacağı kullanıcının tasarrufuna bırakılmıştır. Kullanıcıların özgeçmişleri, kullanıcıların platforma üyeliği devam ettiği ve onayları olduğu müddetçe ve onay kapsamında yayınlanmaya açık olacaktır, tüm aktif üyeler bu durumu kabul ederler. Oluşturulacak özgeçmişler iş başvurularında kullanıcı tarafından kullanılabilir. Özgeçmişler aktif ya da pasif olarak sınıflandırılır ve kullanıcıya tercih hakkı verilir.

• Özgeçmişini aktif olarak sınıflandıran kullanıcılar, platformdaki işverenlerin, kullanıcı işverene başvuru yapsın ya da yapmasın, özgeçmiş havuzunda aktif olarak sınıflandırdıkları özgeçmişini görüntüleyebileceğini/erişebileceğini kabul eder. Aktif özgeçmişler, işverenler tarafından toplu sorgulama ve filtreleme ile sınıflandırılmış bir şekilde işverene iletilebilir, kullanıcı bunu kabul eder.
• Özgeçmişini pasif olarak sınıflandıran kullanıcılar, sadece iş başvurusunda bulundukları işverenlerin özgeçmişlerini görüntüleyebileceğini kabul eder. İş başvurusu alan işverenlerin, özgeçmişe erişmesinin ardından, özgeçmişi 3. Kişiler ile paylaşması durumunda platform sorumlu kabul edilemez. Pasif özgeçmişler hiçbir şekilde özgeçmiş havuzunda erişilebilir halde tutulmaz. Doğrudan firmaya gönderilen özgeçmişlerde platform sorumlu tutulamaz.

Personeliz.net ile paylaşılacak kişisel bilgiler, platformun bu bilgileri kullanımı için onay verildiği anlamını da taşımaktadır. Paylaşılan bilgilerin diğer kullanıcılar tarafından kullanımı, manevi hak ihlali ya da her türlü zararınızda platformun hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır, kullanıcı bu bildirimi kabul eder.

İşverenler, iş arayan kullanıcılar ile platform üzerinden iletişim kurabilirler. Bu iletişim kullanıcıya eğer onay verildiyse e-posta yolu ile, verilmediyse platform üzerinden bildirilecektir. İşverenlerin, iş arayanların yaptığı iş başvurularına dair iş arayanlara bilgi vermesi, geri dönüş yapması, işe alımı, mülakat süreci ve teklif hazırlaması tamamen işveren inisiyatifinde olup, platformun herhangi bir sorumluluğu ya da taahhütü bulunmamaktadır.

İşveren Gizliliği

Personeliz.net platformu üzerinden iş ilanı verebilmek için İşveren üyeliği açmak gerekmektedir. Platform üzerinden üye olan işverenler, platform ile iletişim ve kurumsal bilgilerini paylaşırlar. Bu bilgiler, iş ilanlarında iş arayanlara gösterilmek üzere, hizmet satın alımlarının faturalandırılmasında ve Personeliz.net’in satış/pazarlama aktivitelerinde kullanılır. İşverenler platformun sunduğu hizmetleri bir bedeli varsa bedeli karşılığında, ücretsiz ise ücretsiz olarak kullanabilirler. Platform işverenlere sunduğu hizmetleri sitesi üzerinden ya da satış/pazarlama faaliyetleri aracılığı ile işverenlere tanıtır. Satın alınan tüm hizmetler sadece işverenin kullanımına ait olup, herhangi bir şekilde başka kurum ya da şahıslara kullandırılamaz, devredilemez ya da bir başka işverenin hizmetini işveren adına kullanamaz. Hizmet bedeli fiyatlandırma politikasına dair hakların tamamı Personeliz.net’e ait olup, ön bildirimsiz bir şekilde güncelleme yapılabilir. Gerekli görüldüğünde, platform sunduğu hizmetlerde şeffaf ya da gizli olarak bazı kısıtlamalar uygulayabilir. Platformun genel kullanımına dair de gerek görüldüğünde şeffaf ya da gizli olarak bazı erişim sınırlandırmaları getirebilir.

İşverenlerin aldıkları hizmetlerde, hizmetin tarifi esastır. İşverenlere aldıkları hizmet çerçevesinde hangi haklara sahip olduklarının açıkça belirtilmesi platformun sorumluluğundadır. Hizmet açıklamasında belirtilebilecek sınırlamalar, kurallar ve uyumluluklar işveren tarafından hizmet alındığı anda kabul edilecektir. Personeliz.net, sunduğu hizmetlere dair tüm sınırlamalar ve kuralları, herhangi bir bildirimde bulunmadan değiştirebilir, farklı işverenler için farklı politikalar izleyebilir. İşveren üyeleri bu bildirimi kabul ederler.

İşveren firma platformu amacı dışında kullandığı takdirde, ya da platform üzerinden suç teşkil edebilecek kullanımda bulunduğu takdirde, firmanın üyeliği iptal edilir ve ücret iadesi yapılmaz. Firmalar özgeçmişleri, ilanları, başvuruları ve/veya firma bilgilerini platform üzerinden toplu ya da tekil olarak platform harici bir alana kaydedemez. Bu durumda firmanın eylemi kötüye kullanım olarak değerlendirilecek ve üyelikleri ücret iadesi yapılmaksızın iptal edilecek, oluşabilecek tüm zararlar da firmadan tahsil edilecektir.

İşveren kullanıcı, Personeliz.net üzerinden eriştiği kişisel verileri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile düzenlenen ilke, kural ve şartlara uygun olarak kullanmak zorundadır. İhlal durumunda yasa çerçevesinde oluşabilecek yasal süreçlerde Personeliz.net sorumlu tutulamaz ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek tüm cezalarda sorumluluğu bulunmaz. İşverenler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Personeliz.net’in hali hazırda paylaştığı ya da paylaşacağı tüm ek protokol ve sözleşmeleri kabul edeceğini beyan ve taahhüt eder.

İşverenler sistem üzerinden kullanıcı girişi yaparak, eğer hakları bulunuyorsa, iş ilanları açabilirler. İlanlarda pozisyon adı ve işin tanımı detaylı olarak yazılmalıdır. İş ilanları işveren girişi yapılarak pasif hale getirilebilir. Platformdaki tüm ilanlardan ilanı açan kurum/kişi sorumludur. Suç ya da kötüye kullanım içeren ilanlar onaylanmayabilir, fark edildiğinde işverene bildirim yapılmaksızın kaldırılabilir. Bu bağlamda eklenen ilanlar onay sürecinden geçer ve yayınlanması garanti edilmez.

Personeliz.net gerektiğinde işveren ya da ilan bilgilerinde bildirimde bulunmaksızın değişikliklerde bulunabilir, üyelik ya da ilan feshi gerçekleştirebilir. İşverenler aynı kurumsal bilgilerle birden fazla üyelik oluşturduğu takdirde diğer üyelikler iptal edilebilir, bu nedenle bu gibi durumlarda önce platforma danışılmalıdır.

Genel Gizlilik Yönergeleri

Personeliz.net üzerinden dış internet sitelere yönlendirebilecek bağlantılar paylaşılabilir. Bağlantı sonucu yönlendirilecek sitenin gizlilik poliçesi, etik uyumluluğu ya da veri kullanımı konularında platform sorumlu tutulamaz. Bağlantılara dair oluşabilecek tüm risklerden, bağlantıya tıklayacak kullanıcılar sorumludur.

Personeliz.net üzerinde paylaşılan içeriğin, e-posta ya da sosyal medyalar aracılığıyla diğer kişilerle paylaşılması mümkündür. Paylaşımda sağlanması gereken e-posta ya da sosyal medya bilgileri paylaşma harici aktiviteler için kullanılmaz. Bununla beraber, platformdaki herhangi bir içerik (yazı, grafik, kod, istatistik vb.) izinsiz kullanılamaz, kopyalanamaz ve başka mecralarda yayınlanamaz.

Tüm kullanıcılar platforma kullanıcı bilgileri ile erişim sağlarlar. Bu bilgilerin gizliliği kullanıcıların sorumluluğundadır, bu bilgilerin kullanıcı kaynaklı olarak üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda Personeliz.net sorumlu tutulamaz. Bu durumlarda platform derhal bilgilendirilmelidir. Tüm kullanıcıların belirlediği kullanıcı bilgilerinin doğruluğu, güncelliği ve korunması tamamen kullanıcının insiyatifinde olup, kullanıcı kaynaklı olarak üçüncü kişi ya da kurumların eline geçmesi ve bunun sonucunda doğabilecek tüm sorumluluk kullanıcıya aittir. Kullanıcı Personeliz.net’in böyle bir durumda sorumlu tutulamayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Kullanıcıların profillerini kullanma hakları yalnız kendilerine ait olup, başkalarına devredilemez/kullandırılamaz. İhlali halinde doğabilecek her türlü hukuki ve cezai yükümlülük kullanıcıya ait olup, kullanıcıya tanımlanmış hizmetlerin ön bildirimsiz durdurulmasına ve kullanıcı hesabının fesih edilmesine sebep olabilir.

İşbu Gizlilik Poliçesi, Personeliz.net’in kullanıcıları ile arasında veri ve site kullanımını belirleyici maddeleri içeren bir sözleşmedir. Kullanıcılar, platforma üye olduklarında bu maddelerin tamamını okuduğunu, anladığını, kabul ettiğini, uyumluluk göstereceğini ve işbu poliçenin kendisi hakkında hüküm ifade edeceğini kabul ve taahhüt eder. Personeliz.net, dilediğinde işbu poliçe üzerinde önbildirimsiz değişiklik yapabilir. Ayrıca, önceki sözleşmelerin de bir kopyasını elinde bulunduracağını taahhüt eder.

Personeliz.net aracılığı ile sunulan herhangi bir hizmeti kullanabilmek için Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Poliçesi kabul edilmelidir. Personeliz.net’e üye olan herkes bu metinleri okumuş, anlamış ve kabul etmiş olduğunu kabul ve taahhüt eder. Sözleşmelerde Personeliz.net tarafından belirtilen tüm taahhütler geçerlidir, ancak bu sözleşmeler daha önceden belirtmeksizin değiştirilebilir. Bu nedenle tüm kullanıcıların bu sözleşmeleri zaman zaman takip etmesi gerekmektedir.

Personeliz.net, kullanıcılarının Kullanıcı Sözleşmesi’ne uymadığı/ihlal ettiği durumlarda tek taraflı olarak hizmeti feshedebilme hakkını saklı tutar. İhlal sebebi ile fesih halinde ücret iadesi yapılmaz. Kullanıcının sözleşmelerle tam uyum içerisinde hizmet almaktan cayma hakkı bulunmaktadır. Caymaya dair bildirim kullanıcının sorumluluğunda olup, telefon ya da e-posta yolu ile Personeliz.net’e iletilmelidir. Bir kısmı ya da tamamı kullanılmış bir hizmetin iadesi mümkün değildir. Kullanıcı herhangi bir hizmet alırken bu metni kabul eder.

Personeliz.net, kullanıcı sözleşmesine ve gizlilik poliçesine dayanarak, sözleşmelerde yer alan haklarını kullanarak, firmanın üyeliğini tek taraflı olarak feshedebilme hakkını saklı tutar. Fesih durumunda, Personeliz.net’in aldığı ücretler kullanıcıya iade edilmez.