EFESAN GRUP / Sekreter
İlan Etiketleri
Sekreter
EFESAN GRUP
Kocaeli / Gebze
29/02/2024
Ferro Döküm ve Dış Tic. A.Ş. Çayırova bölgesinde bulunan işletmemizde çalıştırılmak üzere “Sekreter” pozisyonunda görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
Raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi,
Prezantabl, dış görünümüne ve bakımına özen gösteren,
Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
Microsoft MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
Kurumsal ve bireysel iş disiplinine sahip ve takım çalışmasına uyumlu
İŞ TANIMI
Asistanlığını yaptığı yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık ajandasını organize etmek.
Konuk karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek.
Müşteri toplantılarını organize etme süreçlerini yerine getirmek
Şirkete gelen müşterilerin iletişim bilgilerini not alınmak ve ilgili departmanlara yönlendirmek.
Gelen telefon, fax, e-mail trafiğini yürütebilecek
Yöneticinin istediği düzene göre tüm evrak ve yönetimsel dokümanları saklamak, düzenlemek ve arşivlemek.
Haftalık ve aylık olarak telefon trafiği ile ziyaretçi raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak
Gelen – giden evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak
İş görüşmeleri süreçlerinde ve işe giriş evrak düzenlemesinde insan kaynaklarına destek olmak
İşkur'da kaydı bulunan
İlan Etiketleri
İletişim
- Sultan Orhan Mah. Yeni Bağdat Cad. No: 494, 41480 Gebze / Kocaeli
+90 262 646 23 41
[email protected]
İş Arayan İşlemleri
İşveren İşlemleri
Kurumsal
Kullanım Şartları
